L’organisation globale de vos événements…

Avec plus de 800 évenements organisés et 20 000 participants gérés, Optim Event organise depuis 7 ans des réunions de travail de 10 à 500 personnes, sur l’ensemble du territoire.
Congrès, séminaires ou réunions de formation,
Optim event
 accompagne entreprises et organisations professionnelles dans la durée

Régie générale

– Opération unique ou programme de 200 dates
– Aide à la conception de votre projet
– Gestion des inscriptions
– Accompagnement sur site

En savoir +

Sponsors et partenaires

Développez des partenariats durables et profitables
– Définition de votre offre commerciale
– Conception du votre dossier partenaire
– Commercialisation

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Site internet, e-mailing, …

– Le site de votre manifestation
– Campagne d’emailing
– Animation de réseaux sociaux
– Sondages, campagne SMS,…

En savoir +

Besoin d’un seul interlocuteur ?

Toutes les ressources nécessaires à votre projet sont disponibles en interne

Logistique

– Sélection de prestataires
– Suivi opérationnel
– Gestion des intervenants
– Aménagement d’espace

Communication

– Conception / réalisation plaquette
– Conception / routage mailing
– Signalétique
– Goodies

Gestion participants

– Inscriptions
– Hébergement
– Facturation/Attestation
– Enquête satisfaction

Sponsors et partenaires

– Réalisation dossier partenaire
– Commercialisation
– Suivi partenaires
– Réalisation dossier technique

Gestion administrative

– Budgets
– Planning
– Reporting
– Suivi factures fournisseurs

Communication numérique

– Site temporaire / permanent
– Préconfiguré / sur mesure
– Enregistrements en ligne
– Multi supports (PC, tablettes, smartphone)

Notre quotidien ressemble-t-il a votre projet ?


Conférence – Paris – 200 personnes


Séminaire – Aix en Pce – 90 personnes


Salon – Paris – 3000 personnes


Conférence – Toulouse – 300 personnes


Séminaire- Marseille – 120 personnes


Séminaire – Biarritz – 25 personnes


Conférence – Lyon – 400 personnes

… alors parlons-en !

04 78 28 69 17

Nos clients en parlent…

Ma chère Sophie
Cela fait maintenant plusieurs années que nous travaillons ensemble et ton travail a été essentiel au développement de notre syndicat.
Ton implication et ton professionnalisme est très apprécié et reconnu par tous.

Amicalement
.

Julien TOKARZ, ECF
«Il nous fallait de la compréhension, de la rapidité, de l’efficacité, de l’empathie, de la créativité et un supplément d’âme qu’on appelle Ethique !
Nous avons trouvé OPTIM EVENT !
Tout est dit
Serge ANOUCHIAN, FIDES
Je tiens à féliciter Optim Event pour la prise en charge de l’ensemble de nos opérations marketing et commerciales réalisées. La gestion de l’ensemble de nos évènements a toujours eu lieu avec professionnalisme, sérieux et courtoisie pour notre plus grande satisfaction ainsi que celle des participants. Optim Event est non seulement réactif mais aussi pro-actif en anticipant et gérant notre planning pour le succès de nos opérations.
Laurent BENOUDIZ, Club Expert Patrimoine

… et nos sponsors aussi

Travailler avec Sophie, que ce soit pour des événements qu’elle organise ou pour lesquels nous sommes co-organisateurs, c’est l’assurance d’une grande réactivité, efficacité, disponibilité, réussite et en confiance.
En un mot c’est très professionnel et toujours avec le sourire.
Merci Sophie.
Rambert de TAPPIE. Resp. Dpt. Partenariat, GAN ASSURANCES
Voici plusieurs années que nous collaborons avec Optim Event dans le cadre de la gestion de nos partenariats.
Au cours de ces nombreuses expériences, nous avons pu en apprécier la rigueur, le professionnalisme et la gentillesse qui rendent nos échanges efficaces et conviviaux.
Remy LONGUEVILLE. Resp. Partenariats et développement, AG2R LA MONDIALE