L’agence
OPTIM EVENT
Innovation
Nous combinons les dernières technologies avec des pratiques éprouvées pour offrir des solutions événementielles sur mesure, que ce soit pour des événements en ligne ou en personne.
Collaboration
Engagement
Nous nous engageons à fournir non seulement des événements qui répondent aux attentes, mais qui les dépassent, en offrant des expériences uniques et mémorables.
Agence évènementielle spécialisée en webinaires, évènements BtoB et mise en place de stands professionnels. Solutions techniques et organisationnelles clés en main.
Nous accompagnons les entreprises dans l’organisation et la production de projets.
Notre mode de fonctionnement repose sur un accompagnement avec un interlocuteur unique pour simplifier tous vos échanges. Nous mettons en place un rétroplanning clair et précis, garantissant une organisation optimale à chaque étape. Nous assurons la coordination des équipes techniques et des prestataires, et vous accompagnons jusqu’à la fin de l’événement ou du salon, afin de garantir une exécution maîtrisée et sans imprévu.
Webinaires et contenus live
Événements professionnels
Stands salons et expositions
Organisation | Interactivité | Accessibilité
Événement
Webinaire & Live
Nous produisons des webinaires et lives professionnels destinés à des usages internes et externes : présentations, conférences, formations, annonces corporate. Nos prestations incluent une préparation technique complète des intervenants, comprenant les tests micro, webcam et connexion, ainsi que la gestion de la régie en direct pour garantir un déroulement fluide. Nous assurons également la diffusion sur la plateforme de votre choix, puis la mise à disposition du replay accompagnée des statistiques, afin d’optimiser le suivi et l’analyse de vos événements.
Planification | Logistique | Expérience
Organisation
d’Évènement
Nous assurons l’organisation d’événements BtoB pour tous types de formats : séminaires, journées d’étude, conférences, lancements, congrès et soirées professionnelles. Notre accompagnement est global et clé en main, incluant la sélection des lieux adaptés à vos objectifs, la gestion complète de la logistique, ainsi que la coordination technique. Nous prenons également en charge la gestion des intervenants et des prestataires, et assurons une supervision sur site le jour J, afin de garantir un événement fluide, maîtrisé et à la hauteur de vos attentes.
Design | Visibilité | Personnalisation
Conception de
Stands
Nous assurons la conception et la réalisation de stands pour salons professionnels, en proposant des solutions sur-mesure, modulables, réutilisables ou traditionnelles, adaptées à vos objectifs et à votre image de marque. Notre accompagnement comprend le design 3D pour une projection réaliste du stand, la fabrication, ainsi que le montage et démontage sur site. Nous gérons également l’ensemble des équipements techniques, ainsi que la logistique et le stockage, afin de vous offrir une solution complète, efficace et sans contrainte.
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Années d'expériences
dans la gestion d’événements digitaux et hybrides. Des centaines de projets menés avec succés.
Heures pour obtenir une réponse
Nous sommes disponibles, réactifs, et toujours à vos côtés avant, pendant et après l’événement.
Intervenants coachés
Des orateurs sereins, du matériel bien réglé, des répétitions efficaces = un live fluide.
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Sur-mesure
Chaque projet est conçu spécifiquement selon vos besoins, vos outils et votre public.