Un accompagnement adapté :
Une date / Un site
Réunion clients, conférence, assemblée générale,…
Autant de raisons de réunir votre public pour un temps fort
Optim-evenT mobilise ses expertises
pour faire de votre événement un succès
Multi dates et/ou Multi-sites
Tour de France, Road-show, plan de formation, ….
2, 10, ou 100, ou plutôt 200 dates ou sites ?
Recherche de site, planification et communication
prennent une nouvelle dimension.
Votre campagne d’e-mailing
Nos modèles pré-configurés ou sur mesure
Nous intégrons vos éléments pour un résultat efficace, rapide et économique ou nous réalisons votre message à partir de votre cahier des charges
Un taux de délivrabilité optimum
Votre campagne est diffusée par nos serveurs dédiés à l’emailing pour garantir le meilleur taux de réception possible
Le site de votre manifestation
Le pilier de votre communication
Concentrez toutes les informations relatives à votre manifestation :
> Programme,
> Liste des intervenants,
> Modalités d’accès,
> Inscriptions en ligne …
Choisissez les fonctionnalités
dont vous avez besoin
Du simple formulaire d’inscription au site complet, intégrant toutes les fonctionnalités utiles à vos visiteurs,
votre site s’adapte à votre projet
Régie générale et logistique
Coordination sur site
Selon la nature de votre manifestation nous pouvons vous accompagner sur site pour coordonner le bon déroulement de la rencontre :
– Vérification du montage et mise en place du site,
– Accompagnement des partenaires ou exposants,
– Gestion des enregistrements des participants
Recherche de sites et de prestataires
Nous recherchons pour vous les sites et prestataires dont vous aurez besoin en veillant à la pertinence de leurs offres commerciales
Gestion de vos inscriptions
Vos inscriptions gratuites ou payantes
Vos participants s’enregistrent depuis votre site.
Ils reçoivent confirmation d’inscription, e-badge, attestation et facture selon les options que vous aurez choisies
L’encaissement de vos recettes sans délais
Dans le cas d’inscription payantes, la réversion des sommes payées par CB est réalisées sous 48 h00
Votre espace personnel
Vous suivez l’évolution de vos résultats en temps réel et accédez à la liste de vos inscrits
Mais aussi …
Réseaux sociaux
– Rédaction
– Planification
– Publication
SMS
Invitation
Rappel
Infos dernière minute
Sondage
Mesurez le succès
de votre rencontre
Organisation et régie Live – Visio – Webinaire / Gestion d’Inscriptions
Organisation et régie
Live – Visio – Webinaire
Gestion d’inscriptions
7 rue Richan
69004 Lyon
Tél.: 04 78 28 69 17